Volunteer Staff Application Form


Applicants must be aged 16 years or older on the day of the Festival.

Parent/Guardian Consent Form: 保護者の同意書について

If the applicant is under 18 of age on the day of the festival, we need the Parent/Guardian Consent Form completed by the applicant's parent or guardian. The Form will be sent to the applicant once we accept your application.

18 歳未満の方は保護者の同意書が必要になります。登録後に同意書を送りますので、記入しご返送ください。同意書がないと当日ボランティアができませんのでご協力願います。

Declaration: 誓約

If I am accepted as a volunteer, I agree to work all day from 9am to 6pm or until all the tidying up is finished on Sunday 19th May 2019 at the venue of the Japan Festival 2019 which is the Box Hill Town Hall.

As a Volunteer at Japan Festival, I hereby

  1. agree to the use of my images in photographs, videos and films taken at Japan Festival and at its related activities (Volunteers Information Meeting on Sat 11 May; Volunteers Thank You Party on Sat 25 May; and venue preparation Sat 18 May) for promotion of Japan Festival, and
  2. release the Japan Festival Organising Committee, Japan Club of Victoria and any associated parties from all liability and financial compensation arising from use of my images in photographs, videos and films, including any claim that I may make that the photographs, videos or films are defamatory, dilutes or damages my reputation, or wrongfully associates me with Japan Festival or any aspect associated with Japan Festival, on the understanding that all reasonable effort will be made to ensure that use of my images is appropriate.

私は2019 年5 月19 日にBox Hill タウンホールで開催されるジャパンフェスティバルにおいて、9 時から18 時まで(片付け終了まで)ボランティアに参加します。

  1. ジャパンフェスティバル当日を含む5 月11 日のボランティアミーティングや前日の用意の様子、5 月25 日に開催されるボランティア感謝会など、ジャパンフェスティバルに関連するボランティアの肖像権使用(写真やビデオ撮影がネット上に公開される場合があること)を承諾いたします。
  2. 写真や映像が適切に使用されるという理解の上、ジャパンフェスティバル実行委員会、JCV およびその関係者は写真やビデオ映像使用により生じた全ての法的責任、経済的補償金に(その写真やビデオが原因で生じた個人の中傷、批判、信用の失墜などのクレームを含む)一切の責任がないことを承諾致します。

Please check your Junk/Spam mail folder at first if you do not receive the notice of our acceptance of you as our volunteer together with your volunteer number within 2 days after your registration. If you don't receive the notice at all, please contact us.

Web 登録後、ボランティア番号が記入された確認メールが届きます。2日以内に確認メールが届かない場合はまずご自分のメールボックスのJunk/Spamメールフォルダをチェックしてください。それでも届いていない場合は下記までご連絡ください。


    (Ms) Yuko

    Volunteer Division Supervisor

    E-mail: jfvolunteer@jcv-au.org

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supporters 2018

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Consulate-General of Japan in Melbourne

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