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出店・展示のお申し込みについて

 

オンライン受付開始は2019年2月17日(日)9:00amです。

今年より、オンラインでの受付を開始いたします。これによりご希望の出店場所が選べるようになりました。場所を確保されたい方は、早目のお申し込みをお願いいたします。
お申し込みは、このページの注意点をお読みになってから、お願い致します。


1. 取り扱い品、販売品によって、出店エリアが限られますこと、ご理解ください。

 

2. 調理が必要な食べ物販売は、タウンホール裏(駐車場)のみとなります。

屋根のない場所のため、有料テント($200)が必要になります。テント持ち込みの方は、"Please tick, if bringing your own marquee."に✔を入れてください。

 

3. フォームへの入力の注意点

必要事項を全て英語で入力してください。
ストールネームは、パンフレットに記載する名前を入力してください。
ストールタイプをお選びいただくと、お部屋別の配置地図が表示されますので、ご希望の場所を選択してください。

 

4. お申し込み期限は 3 月 20 日です。締め切り厳守でお願いいたします。

但し、すべてのBooth出店場所が予約された時点で、申込受付は終了となります。

ご質問等がありましたら問い合わせフォームにてご連絡くださいませ。

 

5. 宗教、政治、差別に絡むものの販売、広報、及び画像や音響を使った案内は一切行わないようにお願いします。この規則に反した場合は強制退去頂く可能性もございます。


6.電気代と電源についてのお願い

食べ物販売(駐車場)ブースに関しましては、ジェネレーターと延長コードは各自ご用意ください。
一般ブースにおいて、Town Hall内で発熱系電源を使用する場合は、電気代が発生致します(+$50)。
PCやデバイス使用であれば、電気代はいただきません。

 

7. ブース代金の規定について

JCV会員のブース割引(10%)は、お一人様の申込みで3ブースまでとなります。
JCV会員になって6 ヶ月以上経過していること、今年度の会費を払っておられる方が対象です。
第三者へのブース又貸しは、割引の対象外となりますのでご注意下さい。

 

8. ブース代金のお支払いについて

入金が確認され次第、正式な受付となります。EFTをご利用の方は出店申込と同時に送金をお願いします。

銀行店で振り込まれた場合は送金通知書(Remittance Advice)の画像、コンピュターの場合は振込明細のスクリーンショットの添付をお願いたします。

[Your transaction description: Your reference]欄には、出店名の記入をお願い致します。


小切手の方は、口座名(JAPAN CLUB OF VICTORIA INC JAPAN FESTIVAL)を正しくご記入ください。


BSB: 063 159 Commonwealth Bank
Account Number: 10542120
Account Name: JAPAN CLUB OF VICTORIA INC JAPAN FESTIVAL

 

9. ブース申し込みのキャンセル料について

キャンセル料金は、下記のようになります。
    6週間前の解約  50%
    5週間前の解約  75%
    4週間前の解約 100%

 

10. 調理商品、食品販売、飲み物販売の許可Statement of Trade(SOT)申請について 

食品を販売される全ての方が、SOTの取得は必須条件となります。
各自、下記オンラインで申請お願いいたします。
当日までに認可されてないと食べ物販売はできませんのでご注意ください。

https://streatrader.health.vic.gov.au

SOTの締め切りは出店申し込みの締切日と同じ 3 月 20 日です。
SOT取得については、地元のカウンシルとボックヒルとの連携での認可となっています、ボックスヒルの方がいつも混み合っていて日にちがかかりますので、時間の余裕を持って早めの申請をお願いします。

 

出店・展示のお申し込みはこちらのフォームからお願いいたします。(2月17日(日) 9:00amより申し込み可能となります)

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